HIPAA 合规
许多组织把 HIPAA 合规当作一项文书工作:每年填一次风险评估模板,保留一本政策文件夹,然后继续前行。而安全规则和隐私规则的本意是迫使人们做更难的事:诚实、持续地了解受保护健康信息存放在哪里、谁能接触、出了问题会怎样。在 HIPAA 调查中受到伤害的组织,几乎都是文档与现实不符的那些。
问题出在哪里
风险评估本应是整个体系的基础,却也是我见到做得最表面的环节:从模板中拿来一份检查清单,而没有真正盘点 ePHI 实际流向何处,包括哪些系统存储它,哪些供应商接触它,哪些员工拥有不需要的访问权限,以及哪些访问路径自授予之日起从未复核过。没有这个基础,本应由此而来的管理、物理和技术保障措施就会流于泛泛,与实际风险脱节。
我如何搭建
我从真正的风险评估开始,沿着您的系统和业务伙伴追踪 ePHI,而不仅仅局限于您自己的基础设施。随后,我帮助补上最常出现的缺口:偏离最小权限的访问控制,存在却无人复核的审计日志,静态或传输中数据的加密缺口,以及签署一次后就再未复查、即使合作关系和数据流已发生变化的业务伙伴协议。
我也会大力推动入侵响应就绪度,因为 HIPAA 的通知要求具体且有时限,一份纸面上看起来不错的计划,往往在有人第一次不得不在压力下真正使用它时就土崩瓦解。我们会建立并测试一份响应计划,涵盖向个人、HHS 以及在某些情况下向媒体通知的时限,让您不必在真实事件发生时即兴做出这些决定。
适合哪些组织
适合上一次风险评估只是走过场的受保实体和业务伙伴,正在引入接触 ePHI 的新技术或供应商的医疗机构,以及曾险些出事、希望下一次风险评估反映真实情况的任何人。
如果该是诚实审视您的 HIPAA 体系的时候了,请联系我。