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数据隐私咨询

数据隐私与数据安全有交集,但并不是同一个问题。安全问的是数据是否受到保护、不被未经授权的人访问。隐私问的是,您从一开始是否应该以现在的方式收集和使用这些数据,人们是否知情,以及您能否真正落实 GDPR 和 CCPA 等法规赋予他们的权利,例如应请求删除某人的数据,或准确告知他们您持有哪些信息。

大多数组织遇到的麻烦并非出于恶意,而是数据收集做法多年来自然生长:这里一个营销工具,那里一段分析脚本,还有一个收集了超出所需信息的表单,直到没有人能干脆地回答“我们到底有哪些个人数据,为什么要有”。隐私审计恰恰会揭示这一缺口,而如果监管机构或客户提出同样的问题,这一缺口也恰恰会给您带来麻烦。

我如何着手

我从数据映射入手,弄清楚您实际收集了哪些个人数据,存放在哪里,谁能访问,以及当初为什么要收集。一旦您不再收集从来不需要的数据,相当多的隐私风险就会随之消失。接着,我会审视您在相关法规下的义务,针对欧盟数据主体的 GDPR、针对加利福尼亚居民的 CCPA,以及适用的各行业规则,并建立落实这些义务的实际机制:行之有效的数据主体访问和删除请求处理流程、清晰准确的隐私声明,以及真正反映您如何使用数据的同意机制。

我也会审视供应商关系,因为很多隐私风险并非来自您自己的数据处理,而是来自您将数据交给的某个第三方处理者:没有签订恰当的数据处理协议,也无从了解对方如何处理这些数据。

哪些组织需要

如果您没有把握在规定期限内回应数据主体访问请求,如果您的隐私政策与您实际处理数据的方式并不相符,或者您正在进入一个您从未应对过其隐私法规的市场,那么主动把这些问题理顺是值得的。

联系我,我们来梳理您实际持有哪些数据,以及您对这些数据所属的人负有哪些责任。